Как стать суперменом: идеи по повышению продуктивности, которые вам понравятся

Тратить по три года жизни на научные исследования совсем не обязательно, но стоит задуматься: как много можно сделать всего за три года жизни и о какой высокой эффективности можно говорить, рассматривая этот случай.

Правда, в те времена многие исследователи трудились очень много, глубоко вникая в предмет, который изучают. Это было стандартом. Сейчас в тренде «делать меньше». Речь идет о подходе, предполагающем техники, использование которых позволит получать солидные результаты незначительными усилиями.

Звучит принцип просто: 20% усилий дают 80% результата, остальные 80% — только 20% результата. Этот закон применим в любой сфере нашей жизни. К примеру, согласно этому закону считается, что 20% преступников совершают 80% преступлений.

Грамотное использование закона позволяет тратить меньше усилий, чтобы получить больше результата. К примеру, задумайтесь, кто придет вам на помощь, если понадобится? Из всех ваших знакомых откликнутся и помогут всего 20%. Поддерживайте отношения с этими 20%, вместо того чтобы уделять время каждому, и это даст гарантию, что вас выручат в случае необходимости. Звучит цинично? Но именно «отсечение» ненужного делает нас более эффективными и продуктивными.

Чтобы поддерживать производительность, делайте неважные дела (из 80%) тогда, когда производительность невысока, а самые важные дела (их 20%) в моменты наивысшей продуктивности. Знание этого закона значительно повышает личную эффективность, экономит время и силы.

Очень простой способ эффективно провести день – поставить себе с утра три самые важные задачи на день. Раньше мы записывали на листочке, сейчас планировать можно в смартфоне или на компьютере. Иногда такой простой подход может заменить собой тренинг по личной эффективности. Ведь главное не столько знать приемы, сколько применять их постоянно – изо дня в день.

Возможно, именно сложность некоторых приемов останавливает нас перед их применением. Трудно составлять ежедневно длинные списки, а три задачи могут стать отличной альтернативой детальному планированию. Главное, что это стало привычкой.

Есть много вариантов теории «Делай меньше». В ее основу положены принципы дзен-буддизма. Прежде всего, эта теория опровергает мнение о том, что снижение нагрузки делает людей ленивыми и менее продуктивными. Выполнение меньшего количества задач позволяет насладиться результатами своего труда, что повышает мотивацию, качество работы, эффективность идей и их исполнения.

Важно время от времени останавливаться, чтобы помедитировать, выровнять дыхание, избавиться от стресса. Это поможет лучше сконцентрироваться на своей задаче. Тренинги по личной эффективности могут обучить многим полезным инструментам, повышающим продуктивность, но всегда важным будет умение работать с приоритетами.

Сначала нужно делать важные задачи, после чего уже можно заняться и низкоприоритетными. При этом следите за тем, чтобы не перегружать себя. Главное, выполнять работу с удовольствием и с энтузиазмом. Это важнее, чем сделать больше, но через силу. Это и есть весь секрет личной эффективности данной философии.

Автор техники – владелец одной консалтинговой фирмы Франческо Чирилло. Техника изначально задумывалась как кухонный таймер, поэтому получила такое гастрономическое название. Помидор был единицей измерения времени. Суть техники — выполнять задачи за условную единицу времени (10 минут, полчаса, час и так далее) без какого-либо перерыва, после чего взять тайм-аут, длительность которого нужно заранее установить.

Эффективнее всего делать небольшие перерывы между каждым «помидором» и более длительные между каждыми четырьмя. Если одна задача занимает больше, чем один «помидор», ее можно поделить на части. Ведь работать долго и сосредоточенно несколько часов подряд все равно трудно. Техника помогает сконцентрироваться, а вместе с тем — регулировать периоды работы и отдыха.

Материал подготовлен совместно с компанией ManGO! Games