Какие документы обязательно нужно хранить в бумажном виде: советы юриста
Хотя цифровизация документооборота в России идет семимильными шагами, электронные версии документов пока не получили повсеместного распространения, и большинству населения все еще приходится использовать традиционные бумажные носители. Впрочем, в определенных ситуациях их можно заменить фотографиями или просто знать указанные в них данные. Существуют, однако, документы, которые обязательны к предъявлению именно в бумажном формате.
«Оригиналы документов не занимают много места, их ни в коем случае не надо выбрасывать. Желательно хранить их в надежном месте, это может быть банковская ячейка, но можно и просто держать их дома, чтобы они были под рукой. Бывают разные ситуации, приятные и неприятные, когда документ может понадобиться. Может пригодиться, например, свидетельство о рождении человека. Оно бывает необходимо при вступлении в наследство. При оформлении наследственного дела нотариус всегда требует данный документ именно в бумажном виде», — отметил в интервью радио Sputnik старший юрисконсульт компании «Мой Семейный Юрист» Дмитрий Смаковский.
По мнению эксперта, к документам, которые необходимо сохранять в физическом виде, относятся трудовая книжка и свидетельство о браке. В то же время медицинский полис, СНИЛС или ИНН достаточно просто заменить их номерами.
«Носить с собой полис ОМС или пластиковую карточку СНИЛС тоже, наверное, нет необходимости. Если номер известен, обычно этого достаточно. Или если вы, например, захотите оплатить госпошлину для подачи искового заявления в суд, вам понадобятся сведения об ИНН, но никто, даже сотрудник банка, не попросит у вас его в бумажном виде», — пояснил Дмитрий Смаковский.
Что касается паспорта (основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ), рекомендуется всегда иметь его при себе в оригинале.