Какие документы надо хранить в бумажном виде
Несмотря на то, что в России активно внедряются цифровые версии различных документов, пока они не стали массовыми и гражданам приходится пользоваться бумажными документами. Но в ряде случаев их можно заменить фотографией или просто данными с них. А некоторые документы обязательно должны быть бумажными.
«Оригиналы документов не занимают много места, их ни в коем случае не надо выбрасывать. Желательно хранить их в надежном месте, это может быть банковская ячейка, но можно и просто держать их дома, чтобы они были под рукой. Бывают разные ситуации, приятные и неприятные, когда документ может понадобиться. Может пригодиться, например, свидетельство о рождении человека. Оно бывает необходимо при вступлении в наследство. При оформлении наследственного дела нотариус всегда требует данный документ именно в бумажном виде», — отметил в интервью радио Sputnik старший юрисконсульт компании «Мой Семейный Юрист» Дмитрий Смаковский.
Специалист рекомендует хранить в бумажном виде трудовую книжку и свидетельство о браке, а вот полис ОМС, СНИЛС или свидетельство ИНН вполне можно заменить просто номерами этих документов.
«Носить с собой полис ОМС или пластиковую карточку СНИЛС тоже, наверное, нет необходимости. Если номер известен, обычно этого достаточно. Или если вы, например, захотите оплатить госпошлину для подачи искового заявления в суд, вам понадобятся сведения об ИНН, но никто, даже сотрудник банка, не попросит у вас его в бумажном виде», — пояснил Дмитрий Смаковский.
При этом паспорт гражданина России лучше носить с собой, хотя, например, для похода в общественные места с доступом по QR-коду может быть достаточно просто фотографии удостоверяющего личность документа.
Что из документов можно заменить цифровой версией, а что обязательно должно быть бумажным — рассказывает юрист