Убийца прокрастинации: как работать по технике «Помодоро»
Техника «Помодоро» — это метод управления временем, основанный на определенном комбинировании рабочей нагрузки и перерывов на отдых. Считается, что такой способ тайм менеджмента отлично подходит людям, склонным к прокрастинации и лени.
Что представляет из себя техника «Помодоро»
Согласно технике «Помодоро» все рабочее время делится на получасовые отрезки. Из них 25 минут тратятся на сосредоточенную работу, а 5 — на перерывы. более длительные перерывы на 15-30 минут делаются после двух часов работы или четырех последовательных интервалов соответственно.
Такой подход к управлению временем придумал разработчик и предприниматель Франческо Чирилло в конце 1980-х годов. В студенческую пору он использовал кухонный таймер в виде помидора для организации своего учебного графика. Экспериментируя с разными интервалами, он вывел идеальную формулу, в которой промежуток работы не слишком большой, чтобы потерять концентрацию, а промежуток отдыха — позволяет расслабиться и одновременно не забыть о задачах.
Как работать по технике «Помодоро»
В подходе «Помодоро» нет ничего сложно, главное — последовательность и сосредоточенность. Достаточно провести в таком режиме несколько дней, как ваш мозг приспособится к этому формату распорядка дня и начнет работать эффективнее.
Техника «Помодоро» пошагово:
- Напишите план на день, расставив задачи по степени важности.
- Как только будете готовы начать работать, установите таймер на 25 минут, отложите гаджеты и приступайте к делам.
- После 25 минут сделайте небольшой перерыв на 5 минут (при необходимости можно увеличить интервал до 10 минут).
- Снова установите таймер и возвращайтесь к рабочим вопросам.
Важно: техника «Помодоро» — не чудодейственное средство, а лишь удобный механизм самоорганизации. Для того, чтобы этот метод управления временем сработал, необходимо относиться к 25-минутным интервалам работы со всей серьезностью.
Если вам не нравится постоянно переставлять таймер, можно установить на свой смартфон одну из специальных программ. Некоторые из них имеют минималистичный дизайн, а некоторые — интерактивные элементы. Например, в одном из приложений от вашей продуктивности будет расти дерево. Если же вы отвлечетесь раньше времени — растение умрет.
Преимущества техники «Помодоро»
Техника «Помодоро» помогает людям выработать эффективные рабочие привычки, научиться грамотно управлять своим временем и успевать закрывать больше задач за меньший временной промежуток. Кроме того, такой подход неплохо тренирует силу воли и помогает избежать выгорания от работы. Среди других преимуществ техники «Помодоро»:
- Возможность ощутить ценность времени. Каждый раз, когда человек «залипает» в соцсетях вместо рабочий дел, ему кажется, что от 5-10 лишних минут, проведенных в телефоне, мир не рухнет. Однако более структурированный подход к работе позволяет понять, что с помощью дисциплины все привычные дела можно сделать в два раза быстрее, а оставшееся время — провести с пользой и удовольствием.
- Повышение продуктивности. Кажется, будто 25 минут — не так уж много. Однако если в этот интервал времени не брать в руки смартфон, не проверять почту и не отвлекаться на разговоры с коллегами, можно приятно удивиться, как много получается успеть за них сделать.
- Тренировка силы воли. Главный противник прокрастинации — сила воли. Техника «Помодоро» может не только помочь вам с рабочими делами, но и стать отличным упражнением для тренировки этой необходимой способности.
- Грамотное управление рабочими делами. Сосредоточенная работа по технике «Помодоро» помогает понять, сколько на самом деле «чистого» времени требуется вам на выполнение тех или иных задач. Проработав пару недель в таком ритме, вы начнете четко понимать, сколько часов или минут вам нужно для того или иного дела. Это поможет не только более грамотно составлять свои ежедневные планы, но и не «кормить» коллег пустыми ожиданиям, не совпадающими с реальностью.